¿Cómo ser más productivo en el trabajo?

La productividad en el área laboral está asociada a la efectividad y eficiencia, es decir, al incremento o la disminución de los rendimientos.

Productivo: Que produce o crea. Que es útil o provechoso. Que resulta útil y genera beneficios.

¿A quién no le ha pasado que se ha sobrecargado de cosas, asume responsabilidades y tareas que no le corresponden y aún no logra cumplir los objetivos propuesto ni sentirse totalmente satisfecho?

Pues la respuesta es sencilla: NO ESTA SIENDO PRODUCTIVO, ESTA BUSCANDO “QUEMARSE”. El que mucho abarca poco aprieta, como reza el dicho.

Y la razón es porque asociamos erróneamente que productividad es hacer de todo y para todos. Nos trazamos y cargamos de objetivos y tareas en el día a día que a la larga no podremos terminar o cumplir.

Para evitar que esto nos pase vamos a dejar 3 pasos para ser más productivos en el trabajo:

1-    Ten clara y definida tu descripción de puestos. Esto es para aquellas personas que trabajan en una organización. Te permitirá delimitar tus obligaciones y conocer qué se espera de ti de forma realista; además te facilitará organizarte mejor. Si en otro caso trabajas de manera independiente, es importante que los pendientes que tengas los definas por orden de prioridad y con fechas, de manera que puedas cumplir con los compromisos contraídos.

2-   Establece prioridades, puntos críticos y fechas. El cuadrante de Stephen Covey. Como dijimos en el punto anterior es bueno ordenar por prioridad. ¿Cuáles son esas tareas, responsabilidades o compromisos que debo realizar diariamente, semanalmente, mensualmente? ¿Cuáles son urgentes, no urgentes, importantes o no importantes? Adicionalmente  te ayudará a enfocarte mejor y te permitirá descartar las tareas, cosas o personas que te roban tiempo.

3-   No quieras cargártelo todo y aprende a decir NO. A pesar de tener pendientes y delimitado nuestro rango de acción, las personas muy comprometidas se ven tentadas a asumir compromisos que realmente no pueden cargar, sin embargo, hay que tener bien claro si a eso que dijiste sí lo podrás cumplir sin afectar lo demás. Nos vemos abrumados por la idea de decir No, pero debemos trabajar en nuestra seguridad, porque es mejor aprender a decir no que quedar como irresponsable y como una persona que no cumple sus acuerdos.

Nos vemos en la próxima…